Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Hệ Thống Âm Thanh Hội Họp

Bạn đang băn khoăn không biết chọnhệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp nào phù hợp cho cơ quan hay đơn vị của mình? Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu dàn âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là gì, các thiết bị chính và các lưu ý khi thiết kế.

1. Khái niệm âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp là gì?

Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họplà dàn âm thanh hỗ trợ truyền tải rõ ràng giọng nói và thông tin từ các thành viên phát biểu đến toàn bộ đại biểu tham dự. Nhờ đó, mọi người có thể dễ dàng trao đổi, thảo luận, nêu ý kiến trong cuộc họp một cách hiệu quả hơn.

Âm thanh hội nghịđược sử dụng trong các sự kiện có quy mô lớn, thường là các buổi họp chính thức hoặc các cuộc gặp mặt giữa nhiều tổ chức, tập trung vào việc thảo luận và ra quyết định quan trọng. Trong khi đó,âm thanh hội thảolại hướng đến việc trình bày và chia sẻ kiến thức chuyên sâu về một chủ đề cụ thể. Cuối cùng,âm thanh phòng họpdành cho các không gian nhỏ hơn, tập trung vào việc trao đổi công việc nội bộ giữa các nhóm hoặc bộ phận.

2. Các thành phần thiết bị chính của hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp

Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp thường bao gồm các thiết bị cơ bản nhưmicro, loa, mixer, bộ điều khiển trung tâm, amply, thiết bị xử lý tín hiệu và các phụ kiện kết nối. Micro có nhiệm vụ thu âm giọng nói từ người phát biểu, sau đó âm thanh được xử lý qua mixer và amply để điều chỉnh và tái tạo sao cho rõ ràng, chính xác. Loa sẽ đảm nhận việc phát âm thanh đến tất cả người tham dự, đảm bảo ai cũng nghe rõ nội dung được truyền tải

2.1 Micro hội nghị

Microlà thiết bị không thể thiếu, đảm bảo việc phát biểu và trao đổi trong các buổi hội nghị, hội thảo hoặc họp hành diễn ra rõ ràng, chuyên nghiệp.Micro hội nghịthường được chia thành:

• Micro chủ tọa: Được ưu tiên phát biểu, có khả năng tắt tiếng các micro khác và kiểm soát hệ thống, giúp điều hành cuộc họp dễ dàng hơn.
• Micro đại biểu: Được sử dụng để các thành viên tham gia phát biểu trực tiếp với chất lượng âm thanh rõ nét.

Micro hội nghịthường làmicro cổ ngỗng(có dây hoặc không dây), nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, khả năng thu âm nhạy và chống nhiễu, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của buổi họp. Ngoài ra, micro không dây cũng là lựa chọn lý tưởng cho sự linh hoạt trong di chuyển và tạo cảm giác thoải mái khi trình bày.

2.2 Bộ điều khiển trung tâm

Bộ điều khiển trung tâmđóng vai trò “bộ não” của hệ thống âm thanh, giúp kiểm soát luồng âm thanh, duy trì tín hiệu ổn định và hạn chế nhiễu. Với các tính năng như điều chỉnh âm lượng, quản lý micro ưu tiên, và tích hợp xử lý âm thanh số (DSP),thiết bị điều khiển trung tâmđảm bảo mọi tín hiệu âm thanh được xử lý và truyền tải tối ưu.

2.3 Loa hội nghị

Loa là thành phần chính giúpkhuếch đại âm thanh, đảm bảo tất cả người tham dự nghe rõ dù ngồi ở bất kỳ vị trí nào. Tùy vào không gian và nhu cầu,Hoàng Long Audiocung cấp các loại loa phù hợp:

• Loa âm trần: Phù hợp cho phòng họp nhỏ gọn với thiết kế thẩm mỹ cao.
• Loa treo tường: Dễ dàng lắp đặt, lý tưởng cho không gian vừa và lớn.
• Loa hội trường: Chuyên dùng cho các sự kiện lớn hoặc hội nghị đông người.

2.4 Mixer (Bộ trộn âm thanh)

Mixerlà thiết bị giúp trộn và xử lý tín hiệu âm thanh từ nhiều nguồn, đảm bảo âm thanh rõ ràng, cân đối.Bàn trộn Mixercho phép điều chỉnh âm lượng, cân bằng âm sắc (EQ) và áp dụng các hiệu ứng âm thanh để tối ưu chất lượng.

• Mixer analog: Phù hợp với nhu cầu đơn giản
• Mixer kỹ thuật số: Hiện đại hơn với nhiều tính năng chuyên sâu

2.5 Amply

Amply (bộ khuếch đại)giúp tăng cường tín hiệu âm thanh từ micro hoặc mixer để phát ra loa với công suất phù hợp.Amplyđảm bảo âm thanh mạnh mẽ, rõ ràng, đồng thời giảm thiểu nhiễu và giữ chất lượng ổn định trong suốt buổi họp.

2.6 Phụ kiện hỗ trợ

Ngoài các thiết bị chính, hệ thống âm thanh còn cần các phụ kiện hỗ trợ như bộ quản lý nguồn, dây tín hiệu, dây loa, tủ rack để bảo vệ thiết bị.

3. Những lưu ý quan trọng trước khi thiết kế dàn âm thanh hội nghị, hội thảo và phòng họp

Để thiết kế mộthệ thống âm thanh đạt tiêu chuẩn cho phòng họphay phòng hội thảo, bạn cần chú ý đến các yếu tố thực tế dưới đây:

3.1 Số lượng người tham gia phát biểu

Trước tiên, bạn cần xác định rõ số lượng người thường xuyên phát biểu trong tổng số người tham dự tối đa. Ví dụ, trong một cuộc họp của công ty với 30 người tham gia, chỉ khoảng 5-10 người là chủ động phát biểu, còn lại chủ yếu lắng nghe hoặc rất ít khi đưa ra ý kiến. Dựa vào nhu cầu này, bạn có thể quyết định nên đầu tư vàohệ thống hội thảo chuyên dụnghay chỉ cần trang bị micro không dây đơn giản, phù hợp với tình hình thực tế.

3.2 Nhu cầu họp trực tuyến

Nếuphòng họp onlinethường xuyên sử dụng các phần mềm trực tuyến như Teams, Skype, hay Zoom, bạn nên thiết kế một hệ thống có khả năng kết nối linh hoạt với những nền tảng này. Đồng thời, hãy trang bị thêm một máy tính riêng chuyên dụng để phục vụ cho các cuộc họp trực tuyến, giúp việc kết nối và vận hành trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

3.3 Vị trí lắp đặt loa và hướng phát âm

Vị trí lắp đặt loa cần được bố trí hợp lý, tránh hướng thẳng vào micro để hạn chế hiện tượng hú rít gây khó chịu. Đặc biệt, nếu sử dụng loa hộp hoặc loa cột, bạn nên lắp đặt theo phương ngang để âm thanh được phân tán đều, mang lại trải nghiệm nghe rõ ràng và đồng đều trong không gian phòng họp.

3.4 Khu vực ghế dự phòng

Nếu phòng họp có thêm hàng ghế dự phòng cho đại biểu hoặc khách mời, bạn nên trang bị micro không dây để sử dụng linh hoạt khi có nhiều người cần phát biểu. Micro không dây có thể dễ dàng luân chuyển giữa các đại biểu, đảm bảo mọi người đều có cơ hội đóng góp ý kiến một cách thuận tiện.

4. Ứng dụng thực tế của hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo

Hệ thống âm thanh hội nghị dùng ở đâu?Hệ thống âm thanh hội nghị được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Doanh nghiệp, công tysử dụng cho các cuộc họp nội bộ, hội nghị khách hàng.
• Cơ quan nhà nướctổ chức hội thảo, họp trực tuyến, hội trường tại các trụ sở ủy ban nhân dân, trung tâm văn hóa.
• Trường học, trung tâm đào tạosử dụng cho hội nghị chuyên đề, hội thảo chuyên môn, cuộc họp tổng kết,…
• Khách sạn, trung tâm hội nghị tiệc cưới
• Bệnh viện, các buổi họp chuyên môn giữa ban lãnh đạo, các cuộc hội chẩn giữa các bác sĩ, hoặc các buổi đào tạo, hội thảo y khoa.

Âm thanh hội nghị hội thảo TOA

Đặc điểm:

TOAđược ưa chuộng bởi sự ổn định và độ bền cao của các sản phẩm âm thanh hội nghị. Cáchệ thống phòng họp TOAthường có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và đáp ứng tốt các yêu cầu hội họp cơ bản.

Các hệ thống tiêu biểu:

• TS-780: Tích hợp công nghệ chống nhiễu và khả năng mở rộng cho các cuộc họp lớn.
• TS-820: Hệ thống hội nghị tiêu chuẩn với chất lượng âm thanh rõ ràng và kế nối không dây.